Sehubungan dengan semakin besarnya tuntutan manajemen baik di Direktorat maupun di Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/ Kota akan keterkumpulan dan keakuratan data pokok SMK tahun 2010 terutama keakuratan data kompetensi keahlian, data Siswa per Kompetensi Keahlian dan data sarana prasarana SMK dan lain-lain, untuk itu tim pendataan pusat TIK SMK Kabupaten Malang menghimbau petugas TIK SMK di wilayah Kabupaten Malang untuk memperhatikan beberapa hal berkaitan dengan Entry Data Pokok SMK 2010 sebagai berikut :
- Data Kompetensi keahlian dan akreditasi agar dapat dikoreksi dan divalidasi ulang kebenarannya dikarenakan masih ditemukan beberapa ketidak akuratan ketika akan digunakan untuk keperluan persiapan UN.
- Data siswa agar disikan dengan data yang valid dikarenakan data akan digunakan untuk keperluan perhitungan jumlah siswa kelas 3 (calon peserta ujian nasional TP 2010/2011) per kompetensi keahlian sebagai dasar penghitungan jumlah soal UN yg akan digandakan sesuai kompetensi keahlian yang ada.
- Data Kondisi Sarana Prasarana agar dapat dilengkapi dan divalidasi karena sebagai dasar pertimbangan pengembangan SMK
- Data Guru agar dapat dilengkapi dan divalidasi ulang karena akan digunakan untuk menghitung analisis kebutuhan guru terutama guru produktif SMK.
- Data kerjasama dengan DU/DI diisikan dengan DU/DI yang relevan dengan kompetensi keahlian yang ada di SMK yang bersangkutan.
- Data identitas sekolah, alamat, telpon/ fax, status sekolah, data status operasional agar dapat divalidasi ulang karena masih ditemukan data yang belum akurat.
- Data pokok SMK Tahun 2010 yang belum diserahkan ke Tim Pendataan Pusat TIK SMK Kabupaten Malang harap disiapkan sebelum akhir bulan Juli dan dikirimkan ke robubeth@gmail.com untuk dikompilasi ke Data Pokok SMK 2010 tingkat kabupaten yang selanjutnya akan dikumpulkan ke tingkat propinsi dan pusat pada awal Agustus 2010.
- Setiap ada temuan kekurangan pada aplikasi agar disampaikan pada kami lewat email untuk disampaikan ke tim pusat untuk perbaikan software aplikasi dan file *.exe.
Demikian informasi dari kami agar menjadi perhatian. Atas kerjasamanya yang baik kami sampaikan terima kasih.